Независимая линия по выбору СЭД: +7(495)646-82-24 Для Москвы и Регионов!

 

6. Выводы

Электронная форма хранения документов постепенно становится приоритетной. Для любой компании непрофильная задача – оптимизация документооборота и контроля над обработкой информации – приобретает все большее значение.

Ведется довольно много споров по вопросу о преимуществах и недостатках использования западных и отечественных продуктов (систем электронного архива, средств группового взаимодействия и обмена сообщениями) в качестве программной платформы для создания СЭД.

Общие недостатки такого подхода при внедрении СЭД:

  • Высокая стоимость программного продукта.
  • Отсутствие необходимой правовой базы. Следует отметить, что сегодня электронная подпись узаконена в США, Японии и Германии. Тем не менее отсутствие необходимой правовой базы не мешает предприятиям и учреждениям других стран широко применять системы электронного документооборота и тем более делопроизводства.
  • Необходимость в период перехода к электронному делопроизводству поддерживать бумажный документооборот для контактов с партнерами и организациями, не имеющими системы электронного документооборота. Для этого предприятия связи должны иметь дополнительный штат "сканировщиков", что удорожает систему в целом.

На одной чаше весов - авторитет фирм-разработчиков, многочисленные внедрения на Западе, солидные клиенты (опять-таки в основном западные компании), довольно продолжительный срок жизни выбираемых в качестве платформы продуктов. На другой - относительно невысокая стоимость конечного решения, изначально заложенный в систему учет особенностей работы отечественных предприятий, неплохой послужной список и полная открытость (возможность получения любых сведений о системе).


Рисунок 12. Распределение СЭД по количеству проданных лицензий за 2007 год




В итоге рынок АСЭДД демонстрирует постоянный рост: соответствующей автоматизацией рабочих мест, в первую очередь, обеспокоен госсектор, финансовый сектор и производство, причем преимущественно в Москве и Московском регионе, а также на Северо-западе и в Поволжье. Отечественный рынок заинтересован сегодня в интеграции со смежными системами (СЭД+ERP+CRM+бизнес-аналитика). Заказчики оказывают явное предпочтение международным платформам АСЭДД с возможной кастомизацией. Заметен также рост востребованности систем, организующих единое информационное пространство для территориально распределенных компаний и холдингов. Увеличиваются масштабы проектов и повышаются требования к производительности АСЭДД.