Независимая линия по выбору СЭД: +7(495)646-82-24 Для Москвы и Регионов!

 

5. Сравнение основных СЭД

Целью данного обзора является подготовка читателя к принятию осознанного решения при выборе оптимальной СЭД на своем предприятии. Не претендуя на всеобъемлющее руководство и обзор особенностей всех игроков СЭД рынка, позволяет определить критерии выбора СЭД для решения конкретных задач и производить подбор решения на основе системного подхода.

В данном разделе указаны сводные таблицы, в которых проведено сравнение основных СЭД по следующим ключевым характеристикам:

  • Таблица 1. Интероперабельность. Интеграция посредством API и XML, использование различных СУБД (Oracle, MS SQL и MySQL), кросс-платформенность.
  • Таблица 2. Юзабилити. Эргономичность интерфейса и наличие Web интерфейса, работа Offline и работа с папками.
  • Таблица 3. Механизм согласования. Уведомления на почту и мгновенные сообщения, согласование по почте (без установки ПО), визуализация согласования (процесса и результата), графический редактор бизнес-процессов, работа с ЭЦП.
  • Таблица 4. Верификация документов. Поиск, гибридное хранение (как в БД, так и на файловом сервере), сканирование документов (в том числе, поточное), синхронизация (репликация, распределенная работа).
  • Таблица 5. Многозадачность. Отчеты и задачи, генерация по шаблону и пакетное формирование, версионность и сравнение нескольких версий.
Таблица 1. Интероперабельность

Название

Интеграция

СУБД

Кросс-платформенность

API

XML

Oracle

MS SQL

MySQL

Windows

*NIX

MacOS

ЕМС: DOCUMENTUM

+

+

+

+

+

+

+

+

IBM: Lotus Domino

+

+

+

+

+

+

+

+

Microsoft: Office SharePoint Server

+

+

-

+

-

+

-

-

Cognitive Technologies: Евфрат-Документооборот

+

-

-

-

-

+

-

-

Aquarius: AquaMed

-

-

+

-

-

+

-

-

Электронные Офисные Системы: Дело

+

-

+

+

+

+

-

-

DocsVision

+

-

-

+

-

+

-

-

Ай-Ти: БОСС-референт

+

+

+

+

+

+

+

+

ЛАНИТ: LanDocs

+

+

+

+

-

+

-

-

1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ

+

+

+

+

+

+

+

-

Alfresco

+

+

+

+

+

+

+

+

DIRECTUM

+

+

-

+

-

+

-

-

OPTIMA-WorkFlow
+
+
+
+
-
+
+
+


Таблица 2. Юзабилити

Название

Интерфейс

Режим работы

Эргономичность

Web

Offline

С папками

ЕМС: DOCUMENTUM

+

+

-

-

IBM: Lotus Domino

+

+

-

-

Microsoft: Office SharePoint Server

+

+

-

+

Cognitive Technologies: Евфрат-Документооборот

+

+

-

-

Aquarius: AquaMed

+

-

-

-

Электронные Офисные Системы: Дело

+

+

-

-

DocsVision

+

+

+

+

Ай-Ти: БОСС-референт

+

+

-

-

ЛАНИТ: LanDocs

+

+

-

-

1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ

+

+

-

-

Alfresco

+

+

-

+

DIRECTUM

+

+

+

-

OPTIMA-WorkFlow
+
+
-
-


Таблица 3. Механизм согласования

Название

Уведомления

Согласование

Графический редактор бизнес-процессов

Работа с ЭЦП

На почту

Мгновенные сообщения

По почте (без установки ПО)

Визуализация (процесса и результата)

ЕМС: DOCUMENTUM

+

+

-

+

+

+

IBM: Lotus Domino

+

+

-

+

+

+

Microsoft: Office SharePoint Server

+

-

+

+

+

+

Cognitive Technologies: Евфрат-Документооборот

+

-

-

+

+

+

Aquarius: AquaMed

-

-

-

-

-

-

Электронные Офисные Системы: Дело

+

-

-

+

-

+

DocsVision

+

-

+

+

-

-

Ай-Ти: БОСС-референт

+

+

-

+

+

+

ЛАНИТ: LanDocs

+

+

-

+

+

+

1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ

+

-

-

+

-

-

Alfresco

+

+

-

-

+

-

DIRECTUM

+

-

-

+

+

+

OPTIMA-WorkFlow
+
+
-
+
+
+


Таблица 4. Верификация документов

Название

Поиск

Хранение

Сканирование

Синхронизация

БД

Файловый сервер

Обычное

Поточное

Репликация

Распределенная работа

ЕМС: DOCUMENTUM

+

+

+

-

-

+

+

IBM: Lotus Domino

+

+

+

-

-

+

+

Microsoft: Office SharePoint Server

+

+

+

-

-

+

+

Cognitive Technologies: Евфрат-Документооборот

+

+

+

+

+

+

+

Aquarius: AquaMed

-

+

-

+

-

+

+

Электронные Офисные Системы: Дело

+

+

+

+

+

+

+

DocsVision

+

+

-

-

-

+

+

Ай-Ти: БОСС-референт

+

+

+

-

-

+

+

ЛАНИТ: LanDocs

+

+

+

+

+

+

+

1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ

+

+

+

-

-

+

+

Alfresco

+

+

+

-

-

+

+

DIRECTUM

+

+

+

+

+

+

+

OPTIMA-WorkFlow
+
+
-
+
+
+
+


Таблица 5. Многозадачность

Название

Отчеты и задачи

Генерация по шаблону

Пакетное формирование

Версионность

Сравнение нескольких версий

ЕМС: DOCUMENTUM

+

-

-

+

-

IBM: Lotus Domino

+

+

+

+

-

Microsoft: Office SharePoint Server

+

+

+

+

+

Cognitive Technologies: Евфрат-Документооборот

+

+

+

+

-

Aquarius: AquaMed

+

+

-

-

-

Электронные Офисные Системы: Дело

+

+

-

+

+

DocsVision

-

+

-

+

-

Ай-Ти: БОСС-референт

+

+

+

+

-

ЛАНИТ: LanDocs

-

-

-

+

-

1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ

+

+

-

+

-

Alfresco

+

+

-

+

+

DIRECTUM

-

-

-

+

-

OPTIMA-WorkFlow
+
+
+
+
-


Для достижения лучших результатов мы искренне рекомендуем заказать бесплатный Мастер-классАкадемии Информационных Систем, специально созданный в помощь компаниям, помогая в выборе наиболее подходящих решений автоматизации документооборота.

Консультанты не только проведут аналитическую работу по выявлению Ваших бизнес-требований к СЭД, но и покажут системы в работе, а также рассчитают бюджет на предварительно выбранные решения. Экспресс-анализ проводится на семинаре, который может занимать, в зависимости от Ваших пожеланий, от 15 минут до 4 часов, и проходит в удобное Вам время в Вашем офисе.

Если у Вас нет времени или желания тратить много времени на встречи с каждым разработчиком СЭД, а также Вы считаете, что встреча с экспертом важнее получения рекламной информации, то этот Мастер-классточно для Вас. Пожалуйста, помните, что действительно объективную информацию можно получить только у независимых экспертов.