Независимая линия по выбору СЭД: +7(495)646-82-24 Для Москвы и Регионов!

 

3.1. Модель функциональных требований к управлению электронными документами

Характерные черты и особенности современных систем электронного документооборота должны в целом удовлетворять спецификации MoReq2 – Model Functional Requirements for Electronic Records Management.

Данный документ представляет детальные рекомендации к формированию технических требований для построения полноценных программных продуктов по автоматизации управления документами:

  • Схема классификации:
  • Настройка схемы классификации.
  • Классы и папки (дела).
  • Тома.
  • Обслуживание схемы классификации.
  • Управление доступом и безопасность:
  • Доступ.
  • Аудит / Системный журнал.
  • Резервное копирование и восстановление.
  • Управление перемещением документов.
  • Аутентичность.
  • Категории доступа.
  • Порядок хранения документов в течение установленного срока и дальнейшие действия:
  • Порядки хранения.
  • Экспертиза ценности.
  • Перемещение, экспорт и уничтожение документов.
  • Регистрация документов:
  • Регистрация.
  • Массовый импорт.
  • Типы документов.
  • Управление электронной почтой.
  • Идентификация информационных объектов.
  • Поиск, извлечение и представление:
  • Поиск и извлечение.
  • Представление: отображение документов на экране.
  • Представление: печать.
  • Представление: другое.
  • Административные функции:
  • Общее администрирование.
  • Отчетность.
  • Изменение, удаление, редактирование и пересмотр документов.
  • Другие функции:
  • Управление неэлектронными документами.
  • Хранение в течение установленного времени и дальнейшие действия с гибридными папками.
  • Управление информационными документами.
  • Управление рабочими процессами.
  • Электронная подпись.
  • Шифрование.
  • Электронные водяные знаки.
  • Интероперабельность и открытость.
  • Нефункциональные требования:
  • Простота пользования.
  • Производительность и масштабируемость.
  • Доступность системы.
  • Технические стандарты.
  • Законодательные и нормативные требования.
  • Аутсорсинг и управление данными третьими сторонами.
  • Долгосрочное хранение и устаревание технологий.
  • Требования к метаданным:
  • Принципы.
  • Элементы метаданных схемы классификации.
  • Элементы метаданных класса и папки (дела).
  • Элементы метаданных папки (дела) и тома.
  • Элементы метаданных тома.
  • Элементы метаданных документа.
  • Элементы метаданных выписки из документа.
  • Элементы метаданных пользователя.
  • Элементы метаданных роли.
  • Замечания по модификации требований к метаданным.



Обращение к Вам от авторов статьи

Профессионально и качественно проведем индвидуальный подбор СЭД из более чем 30 российских и западных решений специально для Вас. Мы используем более 60 параметров сравнения и проводим независимый подбор используя специально разработанную экспертную систему анализа решений, исходя из Ваших потребностей.
Наш консультант бесплатно проведет встречу в удобное Вам время в Вашем офисе или проконсультирует по телефону!
Подробнее..