Независимая линия по выбору СЭД: +7(495)646-82-24 Для Москвы и Регионов!

 

2. Цели

Разработка данного документа преследует следующие основные цели:

  • Указать типовые требования к АСЭДД в соответствии с существующими спецификациями.
  • Осуществить обзор ключевых решений на рынке АСЭДД.

3. Типовые требования к управлению электронными документами

Типовые требования при организации электронного документооборота и внедрении АСЭДД можно отнести к следующим типам:

• 3.1. Модель функциональных требований к управлению электронными документами.
• 3.4. Требования к офисной технике при организации электронного документооборота.



Помимо указанных типов требований должны соблюдаться следующие общие требования к функциональности АСЭДД:
  • Гибкость:
  • Настройка новых типов документов.
  • Настройка процессов обработки документов.
  • Масштабируемость. Система должна быть рассчитана на рост объемов документооборота.
  • Распределенность. Система должна поддерживать документооборот как в центральном офисе предприятия, так и в его территориальных подразделениях.
  • Безопасность:
  • Управление доступом к документам.
  • Протоколирование действий с документами.
  • Электронно-цифровая подпись.


Помимо функциональности, одним из важнейших качеств системы электронного документооборота является возможность ее быстрого внедрения. Быстроту внедрения можно обеспечить за счет наличия в комплекте поставки типовых регламентов по общим для всех организаций документам, а также средств изменения встроенных регламентов и их создания по специализированным документам. Значительно облегчить процесс внедрения может модульная архитектура, позволяющая сочетать достоинства готового решения и конструктора.



Обращение к Вам от авторов статьи

Профессионально и качественно проведем индвидуальный подбор СЭД из более чем 30 российских и западных решений специально для Вас. Мы используем более 60 параметров сравнения и проводим независимый подбор используя специально разработанную экспертную систему анализа решений, исходя из Ваших потребностей.
Наш консультант бесплатно проведет встречу в удобное Вам время в Вашем офисе или проконсультирует по телефону!
Подробнее..