Независимая линия по выбору СЭД: +7(495)646-82-24 Для Москвы и Регионов!

 

Дистанционный On-line курс

"Сравнение лучших систем электронного документооборота 2010"

1. Введение

Внедрение системы электронного документооборота (СЭД*) – это такой этап автоматизации работы предприятия, который предполагает интеграционные процессы на предприятии, а не автоматизацию конкретного направления его деятельности. Если в последнем случае речь идет об автоматизации конкретных направлений деятельности предприятия и его подразделений, то в случае внедрения АСЭДД мы имеем в виду предприятие в целом, где в процесс документооборота вовлечены все структурные подразделения и где документооборот является неотъемлемой и необходимой частью бизнес-процессов.

В рамках курса Вы сможете СРАЗУ увидеть в работе (благодаря on-line видео-роликам) , получить демо-версии, узнать преимущества и недостатки следующих СЭД систем:

Documentum СЭД Sharepoint СЭД Лотус Lotus domino СЭД
Docsvision СЭД Landocs СЭД Босс-референт СЭД
Директум СЭД Евфрат СЭД ЭОС Дело СЭД

И более 10 других решений!

В последние годы российский рынок электронного документооборота демонстрирует стабильный рост: увеличивается число организаций, где внедрена система электронного документооборота, растет количество соответствующих автоматизированных рабочих мест. На развитие рынка СЭД в России в настоящее время положительно влияют такие явления и процессы, как развитие нормативно-правовой и законодательной базы в области электронного документооборота и усиление конкуренции на рынке.

Система, удовлетворяющая современным требованиям, должна как минимум иметь средства контроля версий и взаимосвязей электронных документов, блокировку на время редактирования, позволять работать с метаданными, обеспечивать требуемую безопасность и разграничение доступа, поиск, упрощенную публикацию, преобразование и импорт с бумажных носителей, хранение и архивирование. В международной классификации такие системы относят к классу ECM-систем (Enterprise Content Management systems, системы управления информационными ресурсами предприятия). В Российской терминологии чаще используется термин «системы электронного документооборота» (СЭД).

Управление электронными документами – это сложная, требующая широкого спектра функциональности и высокого уровня внедрения задача. Очевидно, что система электронного документооборота, отвечающая этим требованиям, нуждается в специализированном программном обеспечении. Такое программное обеспечение может представлять собой специализированный пакет, несколько интегрированных пакетов, заказную разработку или комбинацию вышеназванного; во всех случаях решение должно быть дополнено организационными мероприятиями и политиками управления. При этом характер АСЭДД будет варьироваться от организации к организации.

* Термины СЭД и АСЭДД (автоматизированная система электронного документооборота и делопроизводства) используются как синонимы в данном документе, соответствующие англоязычным терминам EDMS (Electronic Document Management Systems) и EMC (Enterprise Content Management).